Organigrama

Definición

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura d una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen.

El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una institución, donde se refleja en forma esquemática las unidades que las componen, su relación orgánica, sus niveles jerárquicos y canales formales de comunicación y asesoría.

Importancia

Entre las múltiples razones por las que se determina la importancia del organigrama tenemos:

Permite presentar de forma clara, objetiva y directa la estructura jerárquica de la empresa desde el presidente pasando por los directorios, gerentes y empleados; es decir que todos los cargos y funciones están ahí.

Porque ayuda a la división interna de la empresa.

Porque su utilización atribuye a agilizar procesos.

Porque reduce barreras entre la empresa y agente externos, como proveedores y socios.

Nota

En conclusión y basando la información anterior se da por entendido que los organigramas son importantes y de mucha utilidad para los organizaciones, entidades productivas, ONGs, entidades comerciales, administrativas, políticas, públicas o privadas y en general para cualquier organismo que necesite ser representado de manera sencilla y entendible para su propio desarrollo.

Objetivos

Plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización o empresa.

Utilidad del organigrama

Un organigrama es útil porque:

Brinda una imagen formal de la organización.

Son una fuente de consulta oficial.

Facilitan el crecimiento de una empresa, así como de sus relaciones de jerarquía.

Constituye un elemento técnico y valioso para hacer análisis organizacional.

Su utilidad eta dirigida para la dirección porque facilitan el conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integran la organización para el personal porque permite a los trabajadores en general conocer la ubicación o puesto de función dentro de la organización según su jerarquía y es útil para el público, porque permite una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.

Criterios para preparar o elaborar un organigrama

Precisión

Porque las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.

Sencillez

Porque deben ser lo más simples posibles, para representar las estructuras en forma clara y comprensible.

Uniformidad

Porque en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de la nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.

Presentación

Porque su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como se servicios en función de sus objetivos.

Vigencia

Porque para conservar su validez deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen interior derecho se escriba el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.

Presentación básica del organigrama

 

Tipos de organigramas

Existen varios tipos de organigramas, desde los más tradicionales a los menos utilizados, se pueden adecuar a la estructura organizacional de acuerdo al modelo que se adapte de mejor forma la empresa.

Organigrama vertical

Es el organigrama clásico, uno de los más utilizados en las empresas, representa claramente la estructura jerárquica, es decir el presidente o gerente arriba seguido por los directores y hacia sucesivamente.

 

Organigrama horizontal

Este tipo de organigrama es semejante al organigrama vertical, con la diferencia de que los cargos no aparecen uno sobre otro, pero si distribuidos de lado a lado. Tiene como objetivo reducir el impacto que causa la distribución vertical con los cargos distribuidos horizontalmente se disminuye el riesgo de que el empleado sienta que su función tiene menos importancia dentro de la empresa.

 

Organigrama circular

Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas, se caracteriza porque en el centro del círculo se ubica la máxima autoridad y a partir de él los otros cargos de adentro hacia afuera conforme a la jerarquía. 

 

Organigrama mixto

Este tipo de organigrama es la combinación de los 3 tipos de organigramas (vertical, horizontal, circular) en uno solo, las empresas utilizan este tipo de organigrama debido a su alto volumen y complejidad de puesto que tienen bajo su administración y con ello busca la optimización del espacio en el que se encuentran trabajando.